Ⅰ. 광주대학교 홈페이지에서의 개인정보보호

우리 대학 홈페이지의 이용에 대해 감사드리며, 홈 페이지에서 개인의 정보보호방침에 대해 설명을 드리겠습니다. 우리 대학에서 운영하고 있는 웹사이트는 「개인정보보호법」을 근거하여 개인정보보호방침을 수립하여 적용하고 있으며 별도의 설명이 없는 한 우리대학에서 운용하는 모든 부분에 적용됩니다. 우리 대학의 개인정보보호방침이 개정될 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지 할 것입니다.

• www.gwangju.ac.kr(광주대학교 홈페이지) 등

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이메일 및 웹 서식 등을 통한 수집정보

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• 여러분이 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.
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• 또한, 이러한 정보는 타 부처와 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다.홈페이지 보안을 위해 관리적 기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해 사고 시 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다.

웹사이트에서 운영하는 보안 조치

홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해, 우리 대학교는 네트워크 트래픽의 통제(Monitor)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러 가지 프로그램을 운영하고 있습니다.

링크 사이트웹 페이지

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웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득

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개인정보 침해사항의 신고

광주대학교의 웹사이트 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우는 다음의 연락처로 알려 주시기 바랍니다.

Ⅱ. 「컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보」에 대한 취급 및 보호방침

개인정보의 수집 및 보유

광주대학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집 보유합니다.
광주대학교가 법령의 규정과 정보 주체의 동의에 근거하여 수집보유하고 있는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

학적관리 정보파일

• 보유근거 : 고등교육법 시행령 제4조(학칙)
• 보유목적 : 학적관리 및 운영
• 주요항목 : 학번, 소속(대학,대학원,학과,전공,학년), 성명, 주민등록번호, 입학(구분,일자), 제적(구분,일자), 휴복학(구분,일자), 고교(졸업년도,출신고교), 졸업(구분,일자,학위,졸업증서번호,학위번호), 교직(선택유무,자격구분,표시과목,증서번호), 상벌(구분,일자), 병역사항, 보호자(성명,관계,직업,전화번호,우편번호,주소), 연락처(전화,우편번호,주소), 성적취득사항, 도서반납, 전과전학(일자,학과,전적학과), 국적
• 보유기간 : 준영구

성적관리 정보파일

• 보유근거 : 고등교육법 시행령 제4조(학칙)
• 보유목적 : 성적관리 및 증명발급
• 주요항목 : 학번, 이름, 소속, 성별, 학년, 주민등록번호, 졸업학점, 성적취득사항(이수구분, 교과목, 학점, 성적, 재이수학기)
• 보유기간 : 준영구

졸업관리 정보파일

• 보유근거 : 고등교육법 시행령 제4조(학칙)
• 보유목적 : 졸업생 학적 관리
• 주요항목 : 학번, 이름, 소속, 성별, 학년, 주민등록번호, 졸업학점, 졸업년도
• 보유기간 : 준영구

장학 정보파일

• 보유근거 : 대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감액)
• 보유목적 : 감면장학금, 근로 장학생
• 주요항목 : 학번, 장학구분, 장학금(외부포함), 통장번호, 보훈번호 등
• 보유기간 : 10년

수납관련 정보파일

• 보유근거 : 광주대학교 학칙
• 보유목적 : 등록관리
• 주요항목 : 학번, 등록금관련, 수납은행 및 날자, 각종회비, 환불관리 등
• 보유기간 : 10년

입시관련 정보파일

• 보유근거 : 고등교육법 시행령 제35조(입학전형 자료)
• 보유목적 : 입시관리
• 주요항목 : 수험번호, 성명, 주민등록번호, 출신학교, 등
• 보유기간 : 5년

직원인사 파일

• 보유근거 : 국가공무원법(인사기록 및 인사사무처리 규칙)
• 보유목적 : 직원 인사관리(국가공무원, 기성회직원)
• 주요항목 : 신분구분,직급,성명,주민번호,주소 등 신상사항, 임용발령, 이전경력호봉승급, 가족사항, 학력사항, 포상/징계사항, 교육훈련
• 보유기간 : 준영구

교원인사 정보파일

• 보유근거 : 국가공무원법(인사기록 및 인사사무처리 규칙)
• 보유목적 : 교원 인사관리(조교 포함)
• 주요항목 : 신분구분,직급,성명,주민번호,주소 등 신상사항, 임용발령, 이전경력호봉승급, 가족사항, 학력사항, 포상/징계사항, 교육훈련, 위원회활동 등
• 보유기간 : 준영구

급여 파일

• 보유근거 : 국가공무원법
• 보유목적 : 교직원
• 주요항목 : 교직원번호, 가족사항, 기여금, 의료보험, 지급급여, 공제급여, 통장번호 등
• 보유기간 : 준영구

연구비 정보파일

• 보유근거 : 학칙
• 보유목적 : 연구비관리
• 주요항목 : 교직원번호, 과제구분, 지원기관, 과제명, 차변은행, 연구원, 연구소, 연구비입급내역, 연구시작일, 연구종료일, 계약일, 참여기관, 협동연구기관 등
• 보유기간 : 준영구

연구업적관리 파일

• 보유근거 : 학칙
• 보유목적 : 연구업적관리
• 주요항목 : 교직원번호, 연구논문실적, 저서실적, 문예활동실적(예능계열,산업디자인계열, 인문계열,인간문화제), 특허, 용역비활동, 학술회의활동, 서평. 총설활동, 학술상 봉사활동, 교육활동, 기타연구활동 등
• 보유기간 : 준영구

병무자료 정보파일

• 보유근거 : 병무법
• 보유목적 : 광주대학교 직장 예비군및 민방위의 관리
• 주요항목 : 군번, 성명, 주민등록번호, 주특기, 입대일, 전역일, 부대편성, 주소, 연락처등
• 보유기간 : 준영구

인력개발 및 취업정보파일

• 보유근거 : 학칙
• 보유목적 : 재학생및 졸업생의 취업진로 관리
• 주요항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 핸드폰, 이메일, 어학성적, 취득자격증,등 학생의 취업관리에 필요한 항목
• 보유기간 : 준영구

생활관 파일

• 보유근거 : 생활관 규정
• 보유목적 : 생활관생 관리
• 주요항목 : 학번, 주민번호, 학위과정부분, 성적순위, 선발차수, 호실, 연락처, 지문 등
• 보유기간 : 준영구

평생교육 정보파일

• 보유근거 : 평생교육법 시행규칙 제4조
• 보유목적 : 평생교육생관리
• 주요항목 : 강사인적사항, 설강별강의료, 수강생 연락처 및 기본인적사항, 시설이용, 수료증발급정보, 자격증발급정보
• 보유기간 : 준영구

E-Mail

• 보유근거 : 정보전산원 규정
• 보유목적 : E-Mail
• 주요항목 : 개인 ID, 비밀번호, 연락처, E-Mail, 근무부서
• 보유기간 : 준영구

이러닝강좌 운영

• 보유근거 : 고등교육법 시행령 제4조(학칙)
• 보유목적 : 이러닝강좌 운영
• 주요항목 : 학번, 성명, 소속/학과, 주민등록번호, 성별, 휴대폰, 이메일, 주소 등
• 보유기간 : 준영구

호심기념도서관자료정보파일

• 보유근거 : 도서관법 제35조 (업무)
• 보유목적 : 호심기념도서관 이용자의 효율적인 관리
• 주요항목 : 개인 ID, 성명, 소속/학과코드, 신분코드, 연락처, E-Mail, 소속 등
• 보유기간 : 준영구

국제교류 입학지원자관련 정보파일

• 보유근거 : 외국인 유학생 및 어학연수생 관리지침(교육부)
• 보유목적 : 외국인 입학지원자 관리
• 주요항목 : 성명, 학력, 법정대리인 성명, 국적, 생년월일, 등록번호, E-Mail, 주소, 연락처 등
• 보유기간 : 5년

국제교류관련 정보파일

• 보유근거 : 외국인 유학생 및 어학연수생 관리지침(교육부)
• 보유목적 : 외국인학생관리
• 주요항목 : 성명, 국적, 등록번호, E-Mail, 주소 등
• 보유기간 : 준영구

교환학생관련 정보파일

• 보유근거 : 고등교육법 시행령 제4조(학칙)
• 보유목적 : 교환학생관리
• 주요항목 : 성명, 국적, 등록번호, E-Mail, 주소, 전화번호 등
• 보유기간 : 준영구

대학원 학적 정보파일(대학원 전체)

• 보유근거 : 고등교육법
• 보유목적 : 대학원생의 효율적인 관리
• 주요항목 : 학번, 소속(대학,대학원,학과,전공,학년), 성명, 주민등록번호, 입학(구분,일자), 제적(구분,일자), 휴복학(구분,일자), 졸업(구분,일자,학위,졸업증서번호,학위번호), 상벌(구분,일자), 병역사항, 보호자(성명,관계,직업,전화번호,우편번호, 주소), 연락처(전화,우편번호,주소),성적취득사항 등
• 보유기간 : 준영구

산학협력단 정보파일

• 보유근거 : 산업교육진흥 및 산학연 협력촉진에 관한 법률
• 보유목적 : 산학협력단운영과 효율적인 관리
• 주요항목 : 성명, 주민등록번호, 연구과제, 경력, 급여관련, 신상정보 등
• 보유기간 : 준영구

홈페이지 정보파일

• 보유근거 : 개인정보보호법
• 보유목적 : 홈페이지 관리
• 주요항목 : 개인 인적 정보 및 개인 포트폴리오
• 보유기간 : 2년

발전기금 정보파일

• 보유근거 : 기부금품 모집에 관한 법률 시행령 제19조
• 보유목적 : 발전기금 정보의 관리 및 기부금 영수증 발급
• 주요항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일 등
• 보유기간 : 준영구

신문방송 정보파일

• 보유근거 : 신문.방송운영 규정
• 보유목적 : 대학의 신문.방송 운영의 효율적인 관리
• 주요항목 : 교내의 방송및 신문의 매개체에 속하는 주요 항목
• 보유기간 : 준영구

※ 기타의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘광주대학교’ 입력 후 조회

개인정보의 처리 및 보유 기간

광주대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다. 이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기됩니다. 단, 「개인정보의 수집 보유」의 목록과 우리 대학의 「문서보존규정」에 정의된 것은 명시한 기간 동안 보전됩니다.

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우리 대학은 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계법령을 엄수하여 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다.

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청구청구인(정보주체)

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• 15일 이내 정정조치결과 통지서 송부
  (1회에 한하여 연장 가능)

보유기관장

개인정보파일의 열람 및 정정 청구 서식

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