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전화번호 : 062-670-2130 Fax : 062-670-2424
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Ⅱ. 「컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보」에 대한 취급 및 보호방침

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보유근거 : 학칙 및 학사관리 관한 규정
보유목적 : 학적관리 및 운영
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                성적취득사항, 도서반납, 전과전학(일자,학과,전적학과), 국적
보유기간 : 영구
성적관리 정보파일
보유근거 : 학칙 및 학사관리 관한 규정
보유목적 : 성적관리 및 증명발급
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보유기간 : 영구
장학 정보파일
보유근거 : 학칙 및 학사관리 관한 규정
보유목적 : 감면장학금, 근로 장학생
주요항목 : 학번, 장학구분, 장학금(외부포함), 통장번호 등
보유기간 : 준 영구
수납관련 정보파일
보유근거 : 학칙
보유목적 : 등록관리
주요항목 : 학번, 등록금관련, 수납은행 및 날짜, 각종회비, 환불관리 등
보유기간 : 준 영구
입시관련 정보파일
보유근거 : 학칙
보유목적 : 입시관리
주요항목 : 수험번호, 성명, 주민등록번호, 출신학교, 등
보유기간 : 준 영구
직원인사 파일
보유근거 : 국가공무원법(인사기록 및 인사사무처리 규칙)
보유목적 : 직원 인사관리(국가공무원, 기성회직원)
주요항목 : 신분구분,직급,성명,주민번호,주소 등 신상사항, 임용발령, 이전경력호봉승급, 가족사항, 학력사항, 포상/징계사항,
                교육훈련
보유기간 : 영구
교원인사 정보파일
보유근거 : 국가공무원법(인사기록 및 인사사무처리 규칙)
보유목적 : 교원 인사관리(조교 포함)
주요항목 : 신분구분,직급,성명,주민번호,주소 등 신상사항, 임용발령, 이전경력호봉승급, 가족사항, 학력사항, 포상/징계사항,
                교육훈련, 위원회활동 등
보유기간 : 영구
급여 파일
보유근거 : 국가공무원법
보유목적 : 교직원
주요항목 : 교직원번호, 가족사항, 기여금, 의료보험, 지급급여, 공제급여, 통장번호 등
보유기간 : 준영구
연구비 정보파일
보유근거 : 학칙
보유목적 : 연구비관리
주요항목 : 교직원번호, 과제구분, 지원기관, 과제명, 차변은행, 연구원, 연구소, 연구비입급내역, 연구시작일, 연구종료일, 계약일,
                참여기관, 협동연구기관 등
보유기간 : 준영구
연구업적관리 파일
보유근거 : 학칙
보유목적 : 연구업적관리
주요항목 : 교직원번호, 연구논문실적, 저서실적, 문예활동실적(예능계열,산업디자인계열, 인문계열,인간문화제), 특허,
                용역비활동, 학술회의활동, 서평, 총설활동, 학술상 봉사활동, 교육활동, 기타연구활동 등
보유기간 : 준영구
병무자료 정보파일
보유근거 : 학칙
보유목적 : 광주대학교 직장 예비군및 민방위의 관리
주요항목 : 군번, 성명, 주민등록번호, 주특기, 입대일, 전역일, 부대편성, 주소, 연락처등
보유기간 : 준영구
인력개발 및 취업정보파일
보유근거 : 학칙
보유목적 : 재학생및 졸업생의 취업진로 관리
주요항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 핸드폰, 이메일, 어학성적, 취득자격증,등 학생의 취업관리에 필요한 항목
보유기간 : 준영구
생활관 파일
보유근거 : 생활관 규정
보유목적 : 생활관생 관리
주요항목 : 학번, 주민번호, 학위과정부분, 성적순위, 선발차수, 호실, 연락처 등
보유기간 : 준영구
평생교육 정보파일
보유근거 : 평생교육원 규정
보유목적 : 평생교육생관리
주요항목 : 강사인적사항, 설강별강의료, 수강생 연락처 및 기본인적사항, 시설이용, 수료증발급정보, 자격증발급정보
보유기간 : 준영구
E-Mail
보유근거 : 정보전산원 규정
보유목적 : E-Mail
주요항목 : 개인 ID, 성명, 소속/학과코드, 신분코드, 연락처, E-Mail, 소속 등
보유기간 : 준영구
국제교류관련 정보파일
보유근거 : 학칙
보유목적 : 외국인학생관리
주요항목 : 성명, 국적, 등록번호, E-Mail, 주소등
보유기간 : 영구
대학원 학적 정보파일(대학원 전체)
보유근거 : 학칙 및 학사관리 규정
보유목적 : 대학원생의 효율적인 관리
주요항목 : 학번, 소속(대학,대학원,학과,전공,학년), 성명, 주민등록번호, 입학(구분,일자), 제적(구분,일자), 휴복학(구분,일자),
                졸업(구분,일자,학위,졸업증서번호,학위번호), 상벌(구분,일자), 병역사항, 보호자(성명,관계,직업,전화번호,우편번호,
                주소), 연락처(전화,우편번호,주소),성적취득사항 등
보유기간 : 영구
산학협력단 정보파일
보유근거 : 산학협력단 규정
보유목적 : 산학협력단운영과 효율적인 관리
주요항목 : 성명, 주민등록번호, 연구과제, 경력, 급여관련, 신상정보 등
보유기간 : 영구
신문방송 정보파일
보유근거 : 신문.방송운영 규정
보유목적 : 대학의 신문.방송 운영의 효율적인 관리
주요항목 : 교내의 방송및 신문의 매개체에 속하는 주요 항목
보유기간 : 준영구

우리 대학은 보유하고 있는 국민 여러분의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다.

개인정보의 이용 및 제공의 제한

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다른 법률에 의해 보유기관 내부에서 이용하거나 보유기관 이외의 자에게 제공하는 경우
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다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행하기 위해 당해 처리정보를 이용할 상당한 이유가 있는 경우
조약 기타 국제협정의 이행을 위해 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위해 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태로 놓여 있거나 주소불명 등으로 동의를할 수 없는 경우로써 정보주체 외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
기타 대통령령이 정하는 특별한 사유가 있는 경우

우리 대학이 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

개인정보 현황
파일명 피 제공기관 제공근거 제공 주요항목 제공주기
입시자료 한국교육평가원 공공기관의
개인정보
보호에 관한
법률제10조
대학코드, 모집단위, 전형일자, 지원결과, 성명, 주민등록번호, 주/야구분, 정원내외구분, 특수사항, 출신고교코드, 졸업연도, 입학사정순위, 국적 입학시험
실시 후
ARS서비스기관 공공기관의
개인정보
보호에 관한
법률제10조
수험번호, 성명, 합격여부코드
학자금대출 교육인적자원부 공공기관의
개인정보
보호에 관한
법률제10조
수험번호,성명,주민번호,등록금액 합격자전원
재학생학적 국민연금관리공단 공공기관의
개인정보
보호에 관한
법률제10조
이름, 주민등록번호, 입학일자, 학년, 신분변동사항 변동일자 매년초
1회
급여내역
세금정산
세무서 공공기관의
개인정보
보호에 관한
법률제10조
성명, 주민등록번호, 직급, 소득년월, 근무 연수 호봉, 사업자등록번호, 소득내역, 공제내역세액 연말정산
완료후
국민건강보험공단   성명, 주민등록번호, 전년도보수총액, 보험료납부총액, 근무 연수 최초 신고 시
연금관리공단   성명, 주민등록번호, 소득년월, 기여금기호 급여
지급시
급여이체은행   성명,계좌번호,주민등록번호, 이체일자, 이체금액 급여
지급시
수납자료 수납은행   학번, 성명, 대학, 학과, 학년,학기, 등록은행, 등록금납부액,동창회비, 의료비, 졸업앨범비, 학생회비, 장학금지급액 등록금수납시
병무자료 병무청 공공기관의
개인정보
보호에 관한
법률제10조
성명, 주민등록번호 피제공기관
요구시

우리 대학은 대상정보기술(주)와 ITO(IT위탁)운영을 통해 개인정보 및 학사전반의 정보운영을 하고 있습니다.
우리 대학은 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계법령을 엄수하여 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다.

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학력기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 검사, 보상금급부금의 산정 등 평가 또는 판단에 관한 업무
다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무
개인의 생명신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우 본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 다음의 경우 정정을 청구할 수 있습니다.
정정 청구의 범위 : 사실과 다르게 기록된 정보의 정정, 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
정정 청구의 절차
정정 청구의 절차
개인정보 파일 열람 장소 현황
개인정보 파일 열람 장소 현황
개인정보파일명 보유부서 열람장소 연락처
재학생성적 학적과 학적과 062-670-2109
졸업생성적 학적과 학적과 062-670-2109
개인별성적 학적과 학적과 062-670-2109
장학자료 학생지원처 학생지원처 062-670-2570
입시자료 입학처 입학처 062-670-2790
인사관리 교무과, 총무과 교무과(교원)
총무과(직원)
062-670-2107
062-670-2584
급여내역
세금정산
경리과 경리과 062-670-2579
수납자료 경리과 경리과 062-670-2579
병무자료 예비군연대 예비군연대 062-670-2135
교원연구업적자료 산학협력원 산학협력단 062-670-2479
교원연구비자료 산학협력단 산학협력단 062-670-2479
E-Mail 가입내역 정보전산원 정보전산원 062-670-2423
생활관 관리 학생생활관 생활관 062-670-2815
평생교육생 자료 평생교육원 평생교육원 062-670-2168
대학원 학생 및 관련자료 대학원 대학원 062-670-2121
인력개발및취업정보 호심인재개발원 호심인재개발원장 062-670-2123
호심기념도서관자료정보 호심기념도서관 호심기념도서관장 062-670-2717
국제교류관련정보 국제교육원 국제교육원장 062-670-2477
대학발전위관리정보 대학발전연구소 대학발전연구소장 062-670-2575
산학협력정보 산학협력단 산학협력단장 062-670-2488
신문방송정보 신문방송사 신문방송주관 062-670-2777
권익침해 구제방법(「공공기관의개인정보보호에관한법률」의 경우)

「공공기관의개인정보보호에관한법률」 제12조(처리정보의 열람) 제1항 및 제14조제1항(처리정보의 정정)의 규정에 의한 청구에 대하여 기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 다음의 링크사이트를 참고하시기 바랍니다.(http://www.moleg.go.kr)
※ 행정심판위원회 전화번호 안내(법제처 홈페이지 참조)

행정심판위원회 전화번호 안내
행정심판위원회 명칭 전화번호
서울특별시행정심판위원회 02 731-6157, 6557
부산광역시행정심판위원회 051 888-2211~6
대구광역시행정심판위원회 053 429-2133
인천광역시행정심판위원회 032 440-2292
광주광역시행정심판위원회 062 613-2772
대전광역시행정심판위원회 042 600-5572
울산광역시행정심판위원회 052 229-2292
경기도행정심판위원회 031 249-2837
강원도행정심판위원회 033 249-2478
충청북도행정심판위원회 043 220-2322
충청남도행정심판위원회 042 251-2133
전라북도행정심판위원회 063 280-2137
전라남도행정심판위원회 062 607-4676
경상북도행정심판위원회 053 950-2133
경상남도행정심판위원회 055 211-2431
제주도행정심판위원회 064 710-2271
개인정보보호책임관의 이메일 등 연락처

광주대학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호책임관을 다음과 같이 지정운영하고 있습니다. 우리 대학이 보유하고 있는 개인정보파일과 우리 대학의 개인정보보호방침 등에 관한 문의확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

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전화번호 :062-670-2130 Fax : 062-670-2424
주소 :우)503-703 광주광역시 남구 효덕로 277 광주대학교 개인정보보호 부서별 책임관
개인정보파일의 열람 및 정정 청구 서식
개인정보파일명 연락처 보유부서(책임관) 비 고
학적정보(학부) 062-670-2244 교무처장  
졸업생성적정보(학부) 062-670-2244 교무처장  
개인별성적정보(학부) 062-670-2244 교무처장  
장학자료정보 062-670-2680 학생지원처장  
입시자료정보 062-670-2780 입학처장  
교원인사관리정보 062-670-2244 교무처장  
직원인사관리정보 062-670-2700 총무처장  
급여내역정보
세금정산정보
062-670-2700 총무처장  
수납자료정보 062-670-2700 총무처장  
병무자료정보 062-670-2135 예비군연대장  
교원연구업적정보 062-670-2488 산학협력단장  
교원연구비정보 062-670-2488 산학협력단당  
E-Mail 내역정보 062-670-2130 정보전산원장  
생활관 관리정보 062-670-2801 생활관장  
평생교육생 자료정보 062-670-2168 평생교육원장  
대학원 학생 및 관련자료 062-670-2400
062-670-2603
062-670-2357
해당대학원원장 대학원장:670-2400
언론홍보대학원:670-2603
사회복지대학원:670-2357
인력개발및취업정보 062-670-2123 호심인재개발원장  
호심기념도서관자료정보 062-670-2717 호심기념도서관장  
국제교류관련정보 062-670-2477 국제교육원장  
대학발전위관리정보 062-670-2575 대학발전연구소장  
산학협력정보 062-670-2488 산학협력단장  
신문방송정보 062-670-2777 신문방송주관  
개인정보파일의 열람 및 정정 청구 서식
개인정보파일의 열람 및 정정 청구 서식
서식NO 제목 설 명 비 고
1 열람청구서 개인정보 열람 청구 양식 양식(Down)
2 열람결정통지서 개인정보 열람 결정 통지 양식 양식(Down)
3 열람제한결정서 개인정보 제한 결정 양식 양식(Down)
4 열람연기통지서 개인정보 열람 연기 통지 양식 양식(Down)
5 정정청구서 개인정보 정정 청구 양식 양식(Down)
6 정정조치결과통지서 개인정보 정정 조치 결과 통보 양식 양식(Down)
7 정정연기통지서 개인정보 정정 연기 통지 양식 양식(Down)
8 정정거부등결정통지서 개인정보 정정 거부 등의 결정 통지 양식 양식(Down)
9 위임장 개인정보의 열람 및 정정 위임 양식 양식(Down)

법령의 규정 등에 의하여 수집한 개인정보가 수집 및 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 지도 감독을 철저히 하겠습니다.